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Des solutions complémentaires
BENIN DIGITAL, VOTRE PARTENAIRE DE TRANSFORMATION DIGITALE
Portails personnalisés et intranet métier
Une interface centralisée et sécurisée pour faciliter l’accès à l’information, renforcer la collaboration interne et fluidifier les processus quotidiens
Simplifiez l’accès à l’information et stimulez le travail collaboratif
Dans un contexte où l’agilité et la réactivité sont essentielles, disposer d’un portail métier bien conçu fait toute la différence. Nous concevons des espaces numériques personnalisés, ergonomiques et évolutifs, adaptés aux besoins spécifiques de chaque service. Votre organisation bénéficie ainsi d’un point d’accès unique aux ressources clés, aux outils collaboratifs et aux actualités internes.
- Accès sécurisé et centralisé à tous vos outils, documents et communications
- Interface intuitive, personnalisée selon les profils utilisateurs
- Amélioration de la collaboration interne et de la circulation de l’information
Une plateforme sur mesure, pensée pour vos métiers
Contrairement aux intranets génériques, nos portails sont entièrement personnalisés selon vos rôles métiers (RH, finance, commercial, production, etc.). Chaque collaborateur dispose d’un accès profilé à des espaces, outils et données qui lui sont utiles.
L’ergonomie est pensée UX/UI : navigation fluide, modules dynamiques, tableau de bord personnalisable, recherche intelligente. Le portail devient un guichet unique centralisant vos outils métiers, vos procédures internes, vos actualités, et bien plus.
- Compréhension fine de vos besoins
Nous commençons par une série d’ateliers avec vos équipes (RH, finance, production, service client) afin de cartographier précisément leurs usages. Chaque fonction se voit proposer un espace de travail dédié : tableaux de bord métiers, formulaires de saisie adaptés, accès direct aux documents essentiels, et notifications pertinentes. - Ergonomie et expérience utilisateur
L’interface est conçue en mode « mobile-first », avec une navigation intuitive, des menus contextuels, et une recherche intelligente. Les composants (widgets, carrousels, listes dynamiques) sont choisis pour faciliter l’accès aux données critiques en un seul clic, réduisant drastiquement le temps passé à chercher l’information.
Connecté à vos outils et processus existants
Nos intranets sont interopérables avec tous vos logiciels d’entreprise : ERP, CRM, messagerie, GED, SIRH, annuaire LDAP/Active Directory, etc. Ils permettent de centraliser les flux : demandes internes (congés, achats), formulaires, circuits de validation, etc.
Nous utilisons des connecteurs standard ou développons des APIs sur mesure pour une intégration fluide sans perturber vos pratiques.
- Habilitations granulaires
Vous pouvez paramétrer des droits sur chaque module, chaque document ou chaque donnée : lecture, écriture, export, partage. Les rôles sont hiérarchisés (utilisateur, manager, administrateur), mais il est toujours possible d’affiner les permissions au cas par cas. - Audit et traçabilité
Chaque action dans le portail—connexion, consultation, modification—est automatiquement horodatée et historisée. Un tableau de bord de sécurité vous permet de suivre les tentatives d’accès, les droits récemment modifiés, et de générer des rapports de conformité pour répondre à vos obligations RGPD, ISO 27001 ou internes.
Gestion fine des accès et sécurité des données
Chaque utilisateur accède uniquement aux ressources et fonctionnalités autorisées selon son profil et ses droits. Nous mettons en place une authentification unique (SSO), des systèmes de gestion d’habilitations granulaires, et une journalisation complète des accès.
Vos données internes sont protégées via chiffrement SSL, cloisonnement des rôles, sauvegardes automatisées et conformité RGPD. Les administrateurs disposent de reportings de sécurité et de logs en temps réel.
- Connecteurs natifs et APIs sur-mesure
Nous proposons une bibliothèque de plus de 30 connecteurs pré-configurés (SAP, Salesforce, SharePoint, Teams, Google Workspace…) pour synchroniser utilisateurs, documents et processus. Si vous avez un outil propriétaire, notre équipe développe une API REST sécurisée pour garantir échanges bidirectionnels et temps réel. - Flux de données orchestrés
Tous les échanges transitent par une couche d’orchestration (ESB ou iPaaS) qui gère routage, transformation et réconciliation des données. En cas de conflit, un moteur de règles détermine automatiquement la source de vérité et notifie les administrateurs concernés.
Accélérateur de collaboration, de culture et de performance
Un bon portail n’est pas qu’un outil technique : c’est un vecteur de culture d’entreprise. Actualités, espaces collaboratifs, sondages, newsletters, forums internes ou modules d’onboarding renforcent le lien entre équipes, même à distance.
Le portail devient un moteur d’engagement, améliore le partage de connaissances, et renforce l’efficacité opérationnelle grâce à une meilleure circulation de l’information.
- Espaces collaboratifs dynamiques
Des hubs thématiques (projets, innovation, RH, qualité) où les collaborateurs partagent documents, commentaires, sondages et initiatives. Chaque espace est modulable : wikis, forums, chats intégrés et intégration de vidéos ou podcasts internes. - Animation et engagement
Un module « Actualités » permet de diffuser newsletters, annonces et événements. Les gamifications (badges, points, challenges) motivent les utilisateurs à contribuer, commenter et valider des contenus.
Découvrez nos solutions
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Nous proposons un support technique complet : assistance par e-mail, téléphone, et via un portail dédié. Nos équipes interviennent aussi bien pour les incidents techniques, les demandes d’assistance fonctionnelle que pour l’évolution de vos outils.
Nos délais de réponse dépendent du niveau d’urgence. Pour les incidents critiques, une prise en charge est assurée sous 1 heures. Les demandes courantes sont généralement traitées sous 24h. Un suivi est systématiquement assuré jusqu’à résolution complète.
Oui. En fonction de votre contrat, nous proposons une astreinte en heures étendues voire 24/7 pour les clients ayant des systèmes critiques. Cette couverture est définie lors de la signature de l’offre de support.
Absolument. Chaque client dispose d’un espace sécurisé où il peut soumettre, suivre et échanger autour de ses tickets. Vous y trouverez également l’historique de vos demandes, les solutions apportées et les délais de traitement.
Questions fréquemment posées
Questions les plus fréquemment posées
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